1. Einführung, Verantwortlicher
KP Family International GmbH, Sternstraße 20, 85609 Aschheim („KP Family“, „wir“ oder „uns“), E-Mail: service@babyartikel.de, Telefon HR-Team: +49 (0) 89 904 7506 – 113 oder -127 stellt diese Bewerber-Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) zur Verfügung, um unseren Umgang als Verantwortlicher in Bezug auf personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbern und ihrer Bewerbung, sowie in Bezug auf deren personenbezogene Daten, die in diesem Zusammenhang bei der Nutzung des „KP Family-Bewerbungsportals“, https://babyartikel-jobs.kenjo.io, erhoben und verarbeitet werden, zu erläutern.
2. Kontakt und Datenschutzbeauftragter
Solltest Du Fragen zu unserer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung haben, eine Beschwerde bezüglich unseres Umgangs mit Deinen Daten haben oder Deine Rechte als betroffene Person geltend machen wollen, kontaktiere uns bitte unter den oben genannten Kontaktdetails oder kontaktiere unseren Datenschutzbeauftragten unter
· Philipp Paul, Sternstraße 20, 85609 Aschheim, Deutschland, E-Mail-Adresse: philipp.paul@kp-family.de
3. Kategorien von personenbezogenen Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wir erheben und verarbeiten Deine personenbezogenen Daten nur für die folgenden Zwecke:
(i) Website
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, damit Du unsere Website und unser Bewerbungsportal aufrufen und nutzen kannst („Nutzungsdaten“) auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO):
· IP-Adresse
· Internet-Service Provider
· Datum und Uhrzeit des Zugriffanfrage
· Zeitzonenunterschied zu Greenwich-Zeit (GMT)
· Inhalt des Zugriffs (bestimmte Seite)
· Zugriffsstatus /HTTP Status Code
· das übermittelte Datenvolumen
· Website, von der Zugriffsanfrage erfolgte
· Websites, auf die das System des Benutzers über unsere Website zugreift
· Browser (Sprache und Version der Browsersoftware)
· Art des Geräts und Betriebssystem
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die durch den Browser an unseren Server übermittelt werden, ist technisch erforderlich, um den Zugriff und das Browsen auf unserer Website zu ermöglichen. Mehr Informationen zur Interessenabwägung erhältst Du auf Anfrage.
(ii) Online-Bewerbung
KP Family verarbeitet die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten von Dir in Zusammenhang mit Deiner (Online-)Bewerbung (zusammen „Bewerberdaten“):
· Kontaktdaten, wie Name, Privatadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
· Daten betreffend die Stelle, wie Gehaltsvorstellung (Jahr), voraussichtlicher Eintrittstermin
· Informationen über beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten, wie Ausbildung, frühere Anstellungen, Sprachkenntnisse, Leistungsbeurteilungen, Evaluationen und Ratings;
· Foto (falls freiwillig beigefügt).
Es wird nicht erwartet, dass besondere Kategorien personenbezogener Daten (zusammen „sensible Bewerberdaten“) verarbeitet werden, wenn Du uns jedoch sensible Bewerberdaten, wie z.B. Gesundheitsdaten zur Verfügung stellst, werden wir auch solche Daten verarbeiten.
Die Bewerberdaten werden für Rekrutierungs- und Einstellungszwecke verarbeitet, um Deine Fähigkeiten und Eignung für die Stelle(n), für die Du Dich beworben haben, zu ermitteln. (zusammen „Verarbeitungszwecke“);
KP Family stützt sich bei der Verarbeitung der Bewerberdaten auf folgende Rechtsgrundlagen:
· Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Bewerbers erfolgen bzw. soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 (1) lit. b DS-GVO bzw. § 26 BDSG);
· berechtigtes Interesse von KP Family, Konzerngesellschaften von KP Family oder anderen Dritten, wobei das berechtigte Interesse insbesondere das Bewerbermanagement ist (Art. 6 (1) lit. f DS-GVO) (mehr Informationen über die Interessenabwägung erhältst Du auf Anfrage);
· Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a DS-GVO in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO und § 26 (2) BDSG, wenn diese für bestimmte Zwecke erteilt wurde und soweit sie nach dem lokalen Datenschutzrecht zulässig ist (z.B. für künftige Rekrutierungsprozesse);
· Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO).
Die Angabe der Bewerberdaten ist freiwillig. Wenn Du die Bewerberdaten und ggf. die sensiblen Bewerberdaten nicht angibst, kann dies dazu führen, dass es KP Family unmöglich ist, den Bewerbungsprozess durchzuführen und Deine Bewerbung zu berücksichtigen.
4. Kategorien von Empfängern
KP Family verarbeitet Bewerberdaten in der Personalabteilung und in anderen für die Stelle relevanten Abteilungen. KP Family kann personenbezogene Daten ((sensible) Bewerberdaten bzw. Nutzungsdaten) für die jeweiligen Verarbeitungszwecke wie folgt an Dritte übermitteln:
· Private Dritte bzw. innerhalb der Unternehmensgruppe: Andere mit uns verbundene oder nicht verbundene Unternehmen oder sonstige private Organisationen. Der Zugriff auf Bewerberdaten ist auf die Personen beschränkt, welche die Daten kennen müssen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.
· Auftragsverarbeiter: Bestimmte Dritte, unabhängig davon, ob sie Konzerngesellschaften sind oder nicht, können personenbezogenen Daten nach entsprechender Weisung verarbeiten („Auftragsverarbeiter“), soweit dies für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Die Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten zu treffen und die personenbezogenen Daten nur nach Weisung zu verarbeiten. Derzeit nutzen wir den Dienstleister Kenjo GmbH, Urbanstraße 71, 10967 Berlin für das softwaregestützte HR-Management, einschließlich Online-Bewerbung.
· Staatliche Stellen, Gerichte, externe Berater und ähnliche Dritte soweit das geltende Recht dies verlangt oder gestattet.
Zudem teilen wir Informationen über Dich mit anderen Unternehmen, wenn Du hierin eingewilligt oder uns dazu aufgefordert hast.
5. Speicherdauer
KP Family und/oder unsere Dienstleister speichern Deine personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit anwendbaren Datenschutzgesetzten soweit dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen und zur Erfüllung der Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben werden, gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.
Die bei Nutzung der Website bzw. des KP Family-Bewerbungsportals anfallenden Nutzungsdaten verarbeiten wir für die Dauer des Zugriffs bzw. für die Dauern der jeweiligen Browsersession.
Wenn Du Dich beworben hast, aber wir die Bewerbung abgelehnt haben, speichern wir Deine Bewerberdaten für sechs Monate. Nach sechs Monaten werden Deine Bewerberdaten gelöscht, es sei denn, Deine personenbezogenen Daten werden länger aufbewahrt, z.B. aufgrund eines sich abzeichnenden Rechtsstreits zur Ausübung oder Verteidigung unserer Ansprüche, oder es sei denn wir müssen Deine Daten aufbewahren, um den gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen. Beispielsweise können personenbezogene Daten, die in Verträgen, Mitteilungen und Geschäftsbriefen enthalten sind, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, die eine Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren erfordern können. Gegebenenfalls werden weitere personenbezogene Daten grundsätzlich 5 Jahre nach Beendigung des jeweiligen Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und KP Family gelöscht.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung
KP Family führt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen der Bewerbungen durch.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung bedarf von Zeit zu Zeit der Anpassung – z.B. aufgrund der Implementierung neuer Technologien oder der Einführung neuer Funktionen oder Dienste. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Wir werden die Änderungen unter https://babyartikel-jobs.kenjo.io veröffentlichen und/oder Dich entsprechend informieren (z.B. per E-Mail).
8. Ihre Rechte
Wenn Du in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt hast, kannst Du Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen können Dir gegebenenfalls folgende Rechte zustehen: (i) Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, (ii) Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, (iii) Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten, (iv) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, (v) Recht auf Datenübertragbarkeit, (vi) Recht der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Bitte beachte, dass die vorgenannten Rechte durch nationales Recht eingeschränkt sein können.
(i) Recht auf Auskunft
Du hast ggf. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und, falls dies der Fall ist, ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Das Auskunftsrecht umfasst, unter anderem, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden. Dieses Recht besteht allerdings nicht uneingeschränkt, denn die Rechte anderer Personen können Dein Recht auf Auskunft beschränken.
Du hast ggf. das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, zu erhalten. Für weitere von Dir verlangte Kopien, erheben wir ggf. eine auf Grundlage der Verwaltungskosten berechnete angemessene Gebühr.
(ii) Recht auf Berichtigung
Du ggf. das Recht, die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast Du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, zu verlangen.
(iii) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Unter bestimmten Voraussetzungen hast Du das Recht, von uns zu verlangen, dass Dich betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten zu löschen.
(iv) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen hast Du das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die entsprechenden Daten markiert und von uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet.
(v) Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter bestimmten Voraussetzungen, hast Du das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Zur Ausübung Deiner Rechte kontaktiere uns bitte wie in dem Abschnitt „Fragen“ untenstehend beschrieben.
Du hast zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu erheben
| (vi) Widerspruchsrecht Unter bestimmten Voraussetzungen hast Du das Recht aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen und wir können verpflichtet sein, Deine personenbezogenen Daten nicht länger zu verarbeiten. Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, hast Du zusätzlich das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für die Profilbildung, soweit diese im Zusammenhang mit Direktwerbung steht. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten von uns nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. |